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Informationen zur Nutzung von Personenstands- und Meldeunterlagen
Personenstandsbücher
- Sammelbegriff für Geburtsregister, Heiratsregister und Sterberegister
- chronologisch nach Jahrgängen, nicht alphabetisch geordnet → deshalb benötigt man für die Recherche unbedingt das Jahr der Geburt, der Heirat oder des Todes der gesuchten Person
- in Baden 1870 eingeführt, im gesamten Deutschen Reich erst 1876
- vor 1870 wurden Taufen, Eheschließungen und Sterbefälle in Kirchenbüchern verzeichnet
- Benutzung der im Stadtarchiv befindlichen Personenstandsregister: Wegen des Kriegsverlusts der Erstbücher können Personenstandsregister aus konservatorischen Gründen nicht vorgelegt werden, sondern es erfolgt eine Beauskunftung durch Archivmitarbeiter (Gebühren s. unten)
- gestaffelte Abgabefristen ans Stadtarchiv (die Jahresangaben verschieben sich jährlich um ein Jahr) und verschiedene Zuständigkeiten
| Abgabefrist | Stadtarchiv | Standesamt | |
|---|---|---|---|
| Geburtsregister | 110 Jahre | 1870-1908 | ab 1909 |
| Heiratsregister | 80 Jahre | 1870-1938 | ab 1939 |
| Sterberegister | 30 Jahre | 1870-1988 | ab 1989 |
| Ort | Personenstandsregister 1870-1908/1938/1988 | Personenstandsregister ab 1909/1939/1989 |
|---|---|---|
| Stadt Pforzheim | Stadtarchiv Pforzheim archiv(at)stadt-pforzheim.de | Standesamt Pforzheim sta-urk(at)stadt-pforzheim.de |
| Brötzingen, Dillweißenstein, Würm, Büchenbronn, Hohenwart | Stadtarchiv Pforzheim archiv(at)stadt-pforzheim.de | Standesamt Pforzheim sta-urk(at)stadt-pforzheim.de |
| Eutingen | Stadtarchiv Pforzheim archiv(at)stadt-pforzheim.de | Ortsverwaltung Eutingen, Standesamt ov-eutingen(at)stadt-pforzheim.de |
| Huchenfeld | Stadtarchiv Pforzheim archiv(at)stadt-pforzheim.de | Ortsverwaltung Huchenfeld, Standesamt ov-huchenfeld(at)stadt-pforzheim.de |
Kirchenbücher
- kirchliche Tauf-, Ehe- und Totenbücher → relevant vor 1870
- Da es sich um kirchliches Eigentum handelt, befinden sie sich entweder noch in den Pfarrämter oder wurden an kirchliche Archive abgegeben.
- evangelische Kirchenbücher Pforzheims: Evangelisches Kirchengemeindeamt, Pestalozzistraße 2, 75172 Pforzheim, Tel.: 07231/378743, E-Mail: yvonne.hartmann(at)evkirche-pf.de
- badische evangelische Gemeinden: Landeskirchliches Archiv, Blumenstraße 1-7, 76133 Karlsruhe, Tel.: 0721/9175795, E-Mail: archiv(at)ekiba.de
- badische katholische Gemeinden: Erzbischöfliches Archiv, Schoferstraße 3, 79098 Freiburg, Tel.: 0761/2188260, E-Mail: archiv(at)ordinariat-freiburg.de
- württembergische evangelische Gemeinden: Landeskirchliches Archiv, Balinger Straße 33/1, 70567 Stuttgart, Tel.: 0711/2149373, E-Mail: archiv(at)elk-wue.de
- württembergische katholische Gemeinden: Diözesanarchiv Rottenburg, Eugen-Bolz-Platz 1, 72108 Rottenburg, Tel.: 07472/169305, E-Mail: dar(at)bo.drs.de
Die Zweitbücher der badischen Kirchenbücher befinden sich im Generallandesarchiv Karlsruhe und sind auch online recherchierbar: www.landesarchiv-bw.de/glak
Melderegister
- alphabetisch nach Einwohnern geordnet
- enthält Angaben des Geburts-, Heirats- und Sterbedatums, Geburtsort, Nationalität, Beruf, Religion, Adressen, Zu- und Wegzug, minderjährige Kinder
- Stadt Pforzheim:
| Zeitraum | Auskunft durch | |
|---|---|---|
| vor 1945 | Melderegister wurde am 23.02.1945 vernichtet → „Ersatz“-Recherche in Adressbüchern | Stadtarchiv |
| 1945-1973 | Microfiches; digitalisiert | Bürgercentrum buergercentrum(at)stadt-pforzheim.de |
| 1973-1986 | Karteikarten, Microfiches | Bürgercentrum buergercentrum(at)stadt-pforzheim.de |
| ab 1986 | elektronisch | Bürgercentrum buergercentrum(at)stadt-pforzheim.de |
- Teilorte: hier sind auch Meldebücher und Karteien vor 1945 erhalten → Auskunft durch Stadtarchiv
Adressbücher
- kein amtliches Verzeichnis; Publikation eines Verlages
- keine lückenlose Überlieferung
- ältestes Exemplar von 1859
Gebühren Stadtarchiv
- Scan eines Geburts-, Heirats- oder Sterberegistereintrags: 10,00 €
- Kopie eines Geburts-, Heirats- oder Sterberegistereintrags: 10,50 €
- Beglaubigte Kopie eines Geburts-, Heirats- oder Sterberegistereintrags: 12,00 €
- Auskunft aus einem Personenstandsregister: 10,00 €
- Durchsicht mehrerer Personenstandsregister: 62,00 €/Std. (wobei zeitgenau abgerechnet wird = Recherchegebühr nach Archivordnung)
- Melderegisterauskunft: 10,00 €