Inhalt
Informationen zur Nutzung von Personenstands- und Meldeunterlagen
Personenstandsbücher
- Sammelbegriff für Geburtsregister, Heiratsregister und Sterberegister
- chronologisch nach Jahrgängen, nicht alphabetisch geordnet → deshalb benötigt man für die Recherche unbedingt das Jahr der Geburt, der Heirat oder des Todes der gesuchten Person
- in Baden 1870 eingeführt, im gesamten Deutschen Reich erst 1876
- vor 1870 wurden Taufen, Eheschließungen und Sterbefälle in Kirchenbüchern verzeichnet
- Benutzung der im Stadtarchiv befindlichen Personenstandsregister: Wegen des Kriegsverlusts der Erstbücher können Personenstandsregister aus konservatorischen Gründen nicht vorgelegt werden, sondern es erfolgt eine Beauskunftung durch Archivmitarbeiter (Gebühren s. unten)
- gestaffelte Abgabefristen ans Stadtarchiv (die Jahresangaben verschieben sich jährlich um ein Jahr) und verschiedene Zuständigkeiten
| Abgabefrist | Stadtarchiv | Standesamt | |
|---|---|---|---|
| Geburtsregister | 110 Jahre | 1870-1910 | ab 1911 |
| Heiratsregister | 80 Jahre | 1870-1940 | ab 1941 |
| Sterberegister | 30 Jahre | 1870-1990 | ab 1991 |
| Ort | Personenstandsregister 1870-1910/1940/1990 | Personenstandsregister ab 1911/1941/1991 |
|---|---|---|
| Stadt Pforzheim | Stadtarchiv Pforzheim archiv(at)pforzheim.de | Standesamt Pforzheim sta-urk(at)pforzheim.de |
| Brötzingen, Dillweißenstein, Würm, Büchenbronn, Hohenwart | Stadtarchiv Pforzheim archiv(at)pforzheim.de | Standesamt Pforzheim sta-urk(at)pforzheim.de |
| Eutingen | Stadtarchiv Pforzheim archiv(at)pforzheim.de | Ortsverwaltung Eutingen, Standesamt ov-eutingen(at)pforzheim.de |
| Huchenfeld | Stadtarchiv Pforzheim archiv(at)pforzheim.de | Ortsverwaltung Huchenfeld, Standesamt ov-huchenfeld(at)pforzheim.de |
Kirchenbücher
- kirchliche Tauf-, Ehe- und Totenbücher → relevant vor 1870
- Da es sich um kirchliches Eigentum handelt, befinden sie sich entweder noch in den Pfarrämter oder wurden an kirchliche Archive abgegeben.
- evangelische Kirchenbücher Pforzheims: Evangelisches Kirchengemeindeamt, Pestalozzistraße 2, 75172 Pforzheim, Tel.: 07231/378743, E-Mail: yvonne.hartmann(at)evkirche-pf.de
- badische evangelische Gemeinden: Landeskirchliches Archiv, Blumenstraße 1-7, 76133 Karlsruhe, Tel.: 0721/9175795, E-Mail: archiv(at)ekiba.de
- badische katholische Gemeinden: Erzbischöfliches Archiv, Schoferstraße 3, 79098 Freiburg, Tel.: 0761/2188260, E-Mail: archiv(at)ordinariat-freiburg.de
- württembergische evangelische Gemeinden: Landeskirchliches Archiv, Balinger Straße 33/1, 70567 Stuttgart, Tel.: 0711/2149373, E-Mail: archiv(at)elk-wue.de
- württembergische katholische Gemeinden: Diözesanarchiv Rottenburg, Eugen-Bolz-Platz 1, 72108 Rottenburg, Tel.: 07472/169305, E-Mail: dar(at)bo.drs.de
Die Zweitbücher der badischen Kirchenbücher befinden sich im Generallandesarchiv Karlsruhe und sind auch online recherchierbar: www.landesarchiv-bw.de/glak
Melderegister
- alphabetisch nach Einwohnern geordnet
- enthält Angaben des Geburts-, Heirats- und Sterbedatums, Geburtsort, Nationalität, Beruf, Religion, Adressen, Zu- und Wegzug, minderjährige Kinder
- Stadt Pforzheim:
| Zeitraum | Auskunft durch | |
|---|---|---|
| vor 1945 | Melderegister wurde am 23.02.1945 vernichtet → „Ersatz“-Recherche in Adressbüchern | Stadtarchiv |
| 1945-1973 | Microfiches; digitalisiert | Bürgercentrum buergercentrum(at)pforzheim.de |
| 1973-1986 | Karteikarten, Microfiches | Bürgercentrum buergercentrum(at)pforzheim.de |
| ab 1986 | elektronisch | Bürgercentrum buergercentrum(at)pforzheim.de |
- Teilorte: hier sind auch Meldebücher und Karteien vor 1945 erhalten → Auskunft durch Stadtarchiv
Adressbücher
- kein amtliches Verzeichnis; Publikation eines Verlages
- keine lückenlose Überlieferung
- ältestes Exemplar von 1859
Gebühren für die Nutzung von Personenstandsunterlagen
(Auszug aus dem Gebührenverzeichnis der Archivordnung der Stadt Pforzheim)
- Schriftliche Auskünfte aus Archivgut (auch Personenstandsregister), einschließlich der dazu erforderlichen Ermittlungen, Aushebungen und Reponierungen: je angefangene 15 Minuten 15 € (für rechtliche, wissenschaftliche oder heimatkundliche Zwecke erst ab einem Aufwand von über einer Stunde)
- Bei der Bestellung von Reproduktionen aus Personenenstandsregistern zusätzlich:
- Scan oder Kopie eines Geburts-, Heirats- oder Sterberegistereintrags: 10,00 € pro Seite
- Beglaubigung der Kopie eines Geburts-, Heirats- oder Sterberegistereintrags: 2,70 € pro Seite - Bitte beachten Sie ggf. auch die weiteren gebührenpflichtige Leistungen gemäß Gebührenverzeichnis der Archivordnung der Stadt Pforzheim