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Verwaltungsstabsitzung am 16. März: Allgemeinverfügung soll lagebedingt aktualisiert werden – Einschränkungen in bürgerintensiven Bereichen der Verwaltung

Zentrales E-Mail-Postfach für Bürgeranfragen wird eingerichtet

Bild: © CDC/ Alissa Eckert, MS

Auch heute ist der Verwaltungsstab der Stadt Pforzheim zusammengekommen, um sich mit einer ganzen Fülle von Fragestellungen im Zusammenhang mit der Verbreitung des Corona-Virus zu beschäftigen. Bereits in der vergangenen Woche wurden zahlreiche Maßnahmen beschlossen, die der Eindämmung des Virus dienen sollen. Dazu wurde eine Allgemeinverfügung erlassen, die morgen lagebedingt aktualisiert werden soll. „Es ist nun ganz wichtig, dass nicht jede einzelne Stadt Schnellschüsse vornimmt, sondern wir koordiniert und abgestimmt zusammenarbeiten. Hierzu laufen gerade Abstimmungsgespräche“, so Oberbürgermeister Peter Boch.  „Das A und O ist es jetzt, kontrollierte und geordnete Abläufe bei allen notwendigen Maßnahmen zu gewährleisten.“

Durch das Corona-Virus werden auch in bürgerintensiven Bereichen der Verwaltung Einschränkungen wirksam. So werden für alle Bereiche Termine auf das absolut Notwendige reduziert. Alle Bürgerkontakte, die nicht existentiell sind, sollen eingestellt werden. Dringend notwendige Vorsprachen gibt es nur nach telefonischer oder digitaler (E-Mail) Terminvergabe. Die telefonische Beratung wird zum Normalfall. In Notfallsituationen und nur wenn keine Symptome vorhanden sind, sind Vorsprachen auch ohne Anmeldung möglich.

Im Laufe des Dienstags wird die E-Mail-Adresse Corona(at)pforzheim.de für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Pforzheim eingerichtet. Hier können Bürgerinnen und Bürger rund um das Thema Corona-Virus stellen. Von dort aus werden sie an die zuständigen Fachbereiche weitergeleitet und von diesen so schnell wie möglich beantwortet.

Betroffen ist auch die Arbeit des Gemeinderates, der Ortschaftsräte, der weiteren Gremien und der Ausschüsse. Es werden sämtliche Sitzungen bis auf weiteres abgesagt. Dies gilt ab sofort. Die Verwaltung prüft aktuell in wie weit Beschlussfassungen über ein elektronisches Umlaufverfahren oder durch Entscheidung des Oberbürgermeisters erfolgen können. Um darüber und über das generelle weitere Vorgehen in der sitzungsfreien Zeit zu sprechen, werden die Spitzen der Fraktionen und Gruppierungen zeitnah zu einer Video-, Telefonkonferenz eingeladen.

In Fragen der Betreuung der Kinder derjenigen Eltern in systemrelevanten Berufen koordiniert die Stadt alle Anfrage über die Rufnummer 07231 39-2005. Alle Träger haben sich bereiterklärt in ihren Kitas eine Notgruppe mit möglichst geringer Kinderzahl anzubieten – ideal zwischen 5 und 10 Kinder. Durch diese Dezentralisierung wären im Fall einer Erkrankung nur wenige Kinder und Mitarbeiter von Quarantänemaßnahmen betroffen. Die städtischen Kitas werden in vier Küchen selbst bekocht. Alle anderen Kitas werden über Catering-Service beliefert. Das Risiko für die Kinder durch die Lieferung wird als sehr gering eingeschätzt.

Das Standesamt weist darauf hin, dass Trauungen nur noch mit einem überschaubaren Kreis an Personen durchgeführt werden. Mehr als 6 bis 8 Personen sind nicht zulässig.

Auch bei der Zulassungsstelle Pforzheim ist ab Mittwoch, 18. März, eine Vorsprache nur noch nach vorheriger telefonischer Terminvereinbarung möglich. Ein Termin kann telefonisch unter 07231 39-3269 vereinbart werden.

Das Service-Center der Abfallwirtschaft ist ab sofort für den Publikumsverkehr geschlossen. Bürgerinnen und Bürger können Ihre Anliegen per Mail an service-center(at)abfallwirtschaft-pforzheim.de, per Fax an 07231 3971-4949 oder telefonisch unter 07231 3971-4141 einreichen.

Darüber hinaus ist der Wildpark ab sofort für den Publikumsverkehr geschlossen.

 

Der Verwaltungsstab empfiehlt als Informationsquelle:

Die städtische Internetseite:
https://www.pforzheim.de/corona

Link zu den FAQs des Landratsamtes:
https://www.enzkreis.de/Quicknavigation/Start/Gesundheitsamt-informiert-%C3%BCber-das-neue-Coronavirus-SARS-CoV-2-Hinweise-f%C3%BCr-R%C3%BCckkehrer-aus-Risikogebieten.php?object=tx,2891.6&ModID=7&FID=2891.1978.1

Das Robert- Koch Institut:
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV_node.html

Das Landesgesundheitsamt:
https://www.gesundheitsamt-bw.de/lga/DE/Startseite/aktuelles/Termine_Hinweise/Seiten/Coronavirus.aspx