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Demander un certificat de décès

Vous avez besoin d'un certificat de décès si vous souhaitez préparer les obsèques (par exemple mise en bière, transport), régler la succession ou bénéficier de prestations d'assurances légales ou privées.

Le certificat de décès contient

  • les prénoms et le nom de famille de la personne décédée,
  • le cas échéant, le nom de naissance,
  • Le lieu et le jour de naissance,
  • le cas échéant, le nom de naissance,
  • L'appartenance à une communauté religieuse, si cette appartenance résulte de l'inscription au registre.
  • le dernier domicile,
  • la situation familiale,
  • les prénoms et le nom de famille du conjoint ou du partenaire au moment du décès. Cette disposition s'applique également si l'autre époux ou partenaire est décédé avant. Cette disposition ne s'applique pas si le mariage a été dissous ou le partenariat dissous du vivant du défunt.
  • le lieu de décès et
  • l'heure du décès.

La copie certifiée conforme du registre des décès reproduit les inscriptions du registre des décès.

Un certificat de décès international est un certificat de décès multilingue, de sorte que vous n'avez pas besoin de traduction pour l'utiliser à l'étranger. Il est valable dans tous les États qui ont adhéré à la Convention du 8 septembre 1976 relative à la délivrance d'extraits plurilingues d'actes d'état civil. Vous trouverez une liste des États contractants dans l'annexe de la Convention.

Conditions préalables

  • Vous êtes âgé(e) de 16 ans.
  • Vous faites partie de la catégorie de personnes suivante :
    • L'époux ou l'épouse, le partenaire ou la partenaire de la personne décédée
    • Les parents, grands-parents et arrière-grands-parents ainsi que les enfants, petits-enfants et arrière-petits-enfants de la personne décédée
    • Les frères et sœurs de la personne décédée, si vous justifiez d'un intérêt légitime
    • toute autre personne qui justifie d'un intérêt légitime, par exemple par une lettre du tribunal compétent en matière de succession

Responsable administration

le bureau d'état civil du lieu de décès

Procédure

Vous pouvez demander l'acte en personne au bureau d'état civil du lieu de décès et payer immédiatement les frais.

Il est également possible de faire une demande écrite. Certains bureaux d'état civil proposent également de commander les actes par fax, par e-mail ou par téléphone. Dans ces cas, vous devez vous renseigner auprès du bureau d'état civil,

  • s'il doit vous envoyer l'acte ou si vous devez venir le chercher et
  • comment vous pouvez payer les frais.

Remarque : Une délivrance immédiate de l'acte n'est possible que si vous présentez tous les documents requis.

Délais

pas de

Documents nécessaires

  • en cas de comparution personnelle : carte d'identité ou passeport
  • en cas de représentation : une procuration écrite de la personne habilitée et une pièce d'identité du ou des mandataires
  • dans certaines circonstances : Indication du jour du décès
  • En outre, il peut être nécessaire de fournir
    • Preuve de l'intérêt légal
    • Preuve de l'intérêt légitime (frères et sœurs)

Coûts

  • Acte de décès ou copie certifiée conforme du registre des décès : 12,00 EUR chacun
  • Acte de décès international : 12,00 EUR par acte

Sont gratuites les copies d'actes de décès servant de preuve du décès pour

  • la caisse de maladie,
  • l'assurance pension obligatoire et
  • l'administration des pensions et de la sécurité sociale.

Divers

pas de

Remèdes

Vous pouvez faire appel d'une décision de refus. Vous trouverez le service compétent dans l'information sur les voies de recours de la décision.

Note de publication

13.10.2022; Innenministerium Baden-Württemberg