Organisatorische Neuerungen

Die organisatorischen Neuerungen betrafen vor allem den Bereich des Aktenarchivs, das mit eineinhalb neu geschaffenen Stellen im vergangenen Jahr die Voraussetzungen dafür erhielt, um eine bessere und kontinuierliche Fachämterbetreuung und Schriftgutübernahme als in den vergangenen Jahren zu gewährleisten. Vorrang hat natürlich das Ziel, keine weiteren Arbeitsrückstände entstehen zu lassen, dennoch werden künftig zumindest schrittweise auch Verzeichnungsrückstände abgearbeitet werden können.

Nach Einarbeitung der neuen Kräfte hat das Archiv diverse Arbeitsabläufe neu gegliedert, durch die erst jetzt möglichen klaren Zuständigkeitsabgrenzungen gestrafft und rationalisiert und in manchen Bereichen auch standardisiert. Im Zuge dessen entstanden eine neue Standortdatei und ein Bewertungsmodell für die Übernahme von Personalakten, eine genauere Beständeanalyse ist im Entstehen. Das Thema „Archivierung digitaler Unterlagen“ wird in den nächsten Jahren rasch wachsende Aufmerksamkeit fordern. Unter Federführung des Archivs konstituierte sich zusammen mit Vertretern der Abteilungen Organisation und IuK des POA im vergangenen Jahr eine Arbeitsgruppe, die alle weiteren Schritte in diesem Bereich planen und koordinieren wird.