Einen Austausch vorbereiten

Gut geplant ist halb gewonnen oder "Wie bereite ich mich auf den Austausch vor?"

Ist ein Partner gefunden, müssen zunächst die Zuschussanträge gestellt werden. Dann stehen die unerlässlichen Absprachen über Zeit, Ort, Zahl der Teilnehmer/innen, Programminhalte, Verantwortlichkeiten, Finanzen und Organisatorisches an.

Hier einige Tipps aus der Praxis:

Organisatorische Vorbereitung

Normalerweise wird für Gäste aus den Partnerstädten ein (kostenloser) Empfang bei der Stadt Pforzheim durchgeführt. Bitte melden Sie Ihre Terminwünsche rechtzeitig bei der Koordinierungsstelle Städtepartnerschaften an. In der Regel finden die Empfänge montags bis freitags am Vormittag um 11 Uhr statt.

Für offizielle Besuchergruppen aus den Partnerstädten (Erwachsene und Schüler) gibt es die Möglichkeit, für einen individuellen Zeitraum Gästekarten zu erwerben. Diese gelten für das gesamte VPE Gebiet und kosten zur Zeit 1,20 € pro Tag und Person. Bei Interesse wenden Sie sich bitte rechtzeitig an die SVP Stadtverkehr Pforzheim Tel. 07231-392288, Fax 07231/39-1512 oder E-Mail: callcenter@verkehrsbetriebe-pforzheim.de Stichwort: Gästekarten.

Wird ein Vorschuss benötigt, kann dieser schriftlich (z.B. per E-Mail) bei der Koordinierungsstelle Städtepartnerschaften beantragt werden.

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Inhaltliche Vorbereitung

Das für den Austausch maßgebliche Thema sollte abgesprochen und entsprechend vorbereitet werden. Eine Anregung kann das jährlich von der Europäischen Union neu ausgerufene Europäische Jahr bieten.

Generell bietet es sich an, Informationen über die jeweiligen Länder, Städte, Sehenswürdigkeiten, das Leben Jugendlicher etc. austauschen.
Durch verschiedene Referate kann beispielsweise eine Vorbereitung auf Land und Leute, Sehenswürdigkeiten, Geschichte, Gebräuche erfolgen.

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Kontakte unter den Teilnehmern/Teilnehmerinnen

Um den Teilnehmern und Teilnehmerinnen des Austausches einen guten Start zu ermöglichen, kann bereits vor dessen Beginn die Möglichkeit gegeben werden, sich gegenseitig kennen zu lernen.
Ideal ist beispielseise ein vorheriger E-Mail-Kontakt der Teilnehmer.

Eine kreative Lösungs bietet das Erstellen eines "Reiseführers" durch Pforzheim für die Gäste. Bei der Koordinierungsstelle Städtepartnerschaften können Sie Bausteine für eine Stadtrallye durch Pforzheim kostenlos anfordern. Näheres unter Tipps.

Tipp: kostenlose Publikation des Deutsch-Polnischen Jugendwerks "Auf nach Polen" (nützlich nicht nur für Austausch mit Polen).

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